湖南幸运赛车推荐

?昆明市明信公證處:釘釘把最難的工作從10天縮短至1小時,沒有它我們不知所措

中華網   2017-08-31 17:10:42
更換背景顏色:
 
 
 
 
 
 
 
更改文字大小:

已經61歲的云南昆明市明信公證處,在全國公證行業有著悠遠的發展歷史以及行業表率模式。它倡導的“公證綜合法律服務”的理念被稱為“昆明模式”影響著全國許多公證同行;他們借助釘釘大力推進無紙化辦公工作方式,成為整個行業成為學習楷模。如今,他們期待在釘釘上實現工作的高效工作,充分溝通,親密協同。

以人為本,從單一公證到綜合法律服務引眾多同行學習

1956年,昆明市明信公證處成立,從開始時候的5個人發展至今已經達到近300名員工、擁有55名公證員的規模,這樣的公證處規模在全國公證行業都排名前列。“以人為本,以法為準”,60余年來,明信公證處一直堅持人性化和法制化的處訓,以人們的法律需求為出發點,為廣大百姓提供專業化服務內容。自從2006年《中華人民共和國公證法》頒布以來,明信公證處又與時俱進地探索和創新,將以往簡單、機械化的公證工作,拓展至綜合法律服務,構建了以不動產、商事、家事為主要內容的公證綜合法律服務體系。這種工作業務的拓展獲得了上海、成都、哈爾濱等地多家公證處的借鑒和學習,明信公證處的工作方式也被稱為“昆明模式”,在全國領域都獲得了認可與稱贊。

“勿以善小而不為”,明信公證處處務會委員李全息認為,企業信息化需要貫徹在日常辦公的點點滴滴之中。特別是在2016年使用釘釘后,明信公證處就成為了釘釘的“免費推廣者”。鼓勵明信公證處所有職員使用釘釘工作,在全國3000多家公證處行業群內,積極、耐心地推薦釘釘如何讓辦公效率提升。

302人都用釘釘,幾乎取代OA成首選辦公工具

在談到釘釘給企業帶來的幫助的時候,明信公證處職員王麗萍女士非常熱情且坦率,“我們現在都在釘釘上面工作,甚至離開它有點寸步難行了”。在明信公證處的302人釘釘群里,大家都在使用著釘釘的各種功能,據王麗萍介紹,所有人都在用考勤、審批、電話會議、聊天、DING等功能。管理者比如自己負責后勤等方面工作,還經常使用日志、工資條、智能報表等。“釘釘幾乎可以取代OA了,以前不能用、不敢想的功能,如今都在釘釘上實現了。現在每天不打開釘釘,都有些不知所措了”。王麗萍稱,目前自己的工作還是會結合OA與釘釘等辦公軟件一起使用,她期待未來只使用釘釘來辦公。

公證核實釘釘讓10天變成1小時,提升效率50%以上

公證行業最大的痛點是公證書核實工作。王麗萍介紹,公證處需要認真對待每一份公證書,并率先做好信息的核實工作。但是,以往的信息核實大部分時間都浪費在查找相關單位信息,跟相應聯系人去溝通上,不論是電話核實,發快遞文件去確認信息真實性等,都非常浪費時間。原來最多需要花費一周甚至10多天去核實信息的過程,現在只需要不到1小時就可以完成了。在釘釘上找到相關單位和聯系人非常方便,不論是給他留言、電話還是DING,都非常準確而且高效。王麗萍說,如果所有同行都能使用釘釘,將把以往的工作效率提升50%以上。

此前,一篇《想要公證書核實變得簡單嗎?找釘釘啊!!》文章很多公證行業同行贊賞。

明信公證處主任段偉也談到了釘釘對公證信息核實的改變是巨大的,“對公證行業而言,公證書核實是非常重要但又異常麻煩的事情,全國各地近3000家公證處,由于辦公電話、場所等的變更,難以形成穩定、有效、全面的聯絡方式,釘釘的出現使行業通訊錄成為可能。目前,已有約1000家公證處享受了釘釘帶來的公證書核實便利”。

希望全國公證行業都使用釘釘,高效溝通交流

王麗萍稱,目前公證行業使用釘釘有三類:第一核實公證書,借助釘釘能夠快速找到當地公證處進行聯系,但全國3000多家公證處目前還沒有完全入駐到釘釘,她非常迫切地希望所有公證同行都能在釘釘上辦公,這樣彼此核實信息非常方便。

第二,理論、案例的交流。公證行業需要與時俱進,應對社會發展所產生的任何復雜情況,提供公證以及法律幫助。為此,明信公證處倡導成立了拉丁鷹公證研究會——一家以該處青年公證員為主,并邀請同城公證處的優秀公證員參加的自律組織。現任拉丁鷹公證研究會秘書長李全息表示,建立釘釘全員群之后,我們確定了幾名有理論功底和辦證經驗,同時又有奉獻精神的公證員對釘群進行管理,群中成員每天發到群中的業務咨詢,都會及時得到解答,其他群員也可以從中學習。除了業務咨詢,管理員也會及時將一些行業動態、政策法規、辦證指引、理論文章等發到群里,群內學習、交流的氛圍非常好。

第三,公證風險防控。社會上發生了哪些事情,不法分子如何利用漏洞來作案,可能會造成公證方面的哪些風險,這些都需要公證人員及時了解,提升專業判斷和處理能力。在釘釘上大家可以彼此分享,討論如何應對,為更多人提供參考和借鑒。

王麗萍稱,明信公證處一直在積極推進無紙化辦公方式,很早就引進了先進的辦公軟件和工具,但在日常工作中,有些依然無法無紙化工作。自從使用了釘釘,她感覺,這種無紙化辦公趨勢明顯得到了提升。如果將之推廣到整個行業,將會進一步加快公證信息化步伐,也會為公證行業的高效協同提供更好的幫助。

關于我們 - 聯系方式 - 版權聲明 - 招聘信息

  中國法制網:弘揚法制精神 促進社會和諧

  聯系網站:[email protected] 網上違法和不良信息舉報郵箱:[email protected]

湖南幸运赛车推荐 北京pk10高手赌法长期 龙虎斗押注口诀输5赢6 时时彩后二100 稳赚 时时缩水软件手机 6合必中软件下载 捕鱼达人2有卡片的版本下载 广东11选5龙虎最多多少把 天津随心玩捕鱼 98彩票会员登入口 重庆时时有什么规律